Главную роль при назначении пенсионных выплат по старости в России играет официальное трудоустройство будущего пенсионера. Но бывает и так, что часть периодов работы СФР учитывать отказывается. Рассмотрим, какие сведения и почему теряются, когда могут затребоваться свидетельства бывших сослуживцев, и как добиться справедливости.
Трудовой стаж является одним из главных условий для получения различных соцвыплат, включая пособия по временной нетрудоспособности и пенсии. В него включаются все периоды, которые подтверждены документально.
Для выхода на пенсию по старости необходимо иметь как минимум 15 лет трудового стажа. В него также засчитываются время службы по призыву, ухода за ребенком до 1,5 лет, инвалидами или пожилыми людьми, получения пособия по безработице.
С 2002 года, после проведения пенсионной реформы, работодателей обязали уплачивать страховые взносы в СФР (ранее – ПФ РФ), и стаж, влияющий на будущие пенсионные выплаты, назвали страховым.
Где узнать свой страховой стаж
Посмотреть страховой стаж и сумму накопленных страховых взносов можно в выписке из лицевого счета СФР.
Ее можно запросить разными способами:
• Через «Госуслуги»: в разделе «Пенсия» - «Предоставление зарегистрированному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета».
• В СФР: на портале в личном кабинете в разделе «Электронные сервисы и информация». Также можно посетить СФР лично или сделать письменный запрос через почтовое отправление.
• В МФЦ.
Онлайн-выписка на Госуслугах предоставляется в течение одного рабочего дня, при использовании других способов ожидание может занять до 10 рабочих дней со дня получения Соцфондом запроса.
Выписка из СФР поможет проконтролировать, все ли рабочие периоды зачислены. Существуют несколько причин, по которым могут возникнуть упущения:
• Технические сбои в СФР. Временное отсутствие данных возможно, например, при тестировании нового программного обеспечения, как это было в 2017–2018 гг.
• По вине работодателя. Работники, не оформленные официально, могут не иметь стажа из-за того, что их работодатель не уплачивал страховые взносы. Иногда о том, что они получают «серую» зарплату, работники узнают постфактум, либо идут на это осознанно. Неофициальный стаж лишает работника социальных гарантий.
• Ошибочные сведения от организаций. Иногда имеет место быть «человеческий фактор», когда ошибки совершает, например, кадровик, и предоставляет недостоверные данные.
• Уничтожение архивов. Архив организаций мог быть утерян в результате ликвидации, стихийных бедствий или по иным причинам.
Ошибки в трудовых книжках или договорах, а также их утеря, также могут стать причиной, по которой стаж работы не учтут. К примеру, периоды работы в 90-х гг. у многих «исчезли», поскольку предприятия утратили архивы.
Также в 2002–2005 гг. при проведении пенсионной реформы из-за проблем с передачей информации в Пенсионный фонд стаж терялся из-за некорректной подачи информации работодателем.
При отсутствии в выписке из лицевого счета СФР необходимых периодов работы, необходимо попытаться восстановить нужные сведения.
Подтверждением стажа может быть не только трудовая книжка – в ней тоже бывают отсутствующие записи или неточности. В этих случаях могут помочь:
• трудовые договора, выписки из приказов, справки от работодателей или органов власти, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
• справки из ЦЗН;
• справки из архивов;
• военный билет;
• документы о ведении предпринимательской деятельности;
• свидетельства о рождении детей;
• данные о заработке за любые 5 лет подряд до 01.01.2002 г.
При недостающих документах для подтверждения трудового стажа в первую очередь следует запросить справку в отделе кадров тех предприятий, где вы работали. Если они ликвидированы, необходимо обратиться в городской архив. Информацию об их расположении можно получить на портале «Архивы России». Также можно воспользоваться интернет-путеводителем по федеральным и региональным архивам.
Показания свидетелей
Трудовая книжка служит основным доказательством работы до 1998 года. Периоды работы до этих лет можно подтвердить показаниями двух и более свидетелей при выполнении следующих условий:
• Документы утеряны в связи со стихийным бедствием или по причине небрежного хранения, уничтожены не по вине работника;
• Восстановить их не представляется возможным;
• Свидетели лично знают работника;
• Свидетели могут документально подтвердить свою работу в этих организациях.
Важно отметить, что с помощью свидетелей может быть засчитано не более половины стажа от необходимого для назначения пенсионной выплаты. В 2025 году этот период составляет 7,5 лет.
Поиск бывших сослуживцев, готовых подтвердить работу, осуществляет сам гражданин. Место их проживания не имеет значения, показания могут быть приняты во всех отделениях СФР.
При наличии препятствий присутствовать лично (по состоянию здоровья или иные уважительные причины) свидетель может изложить показания в письменном виде.
После поступления необходимых данных в СФР принимается решение о подтверждении трудовых периодов. Но возможны и отказы, обычно по причине отсутствия подтверждающих документов.
Показания бывших сослуживцев не принимаются для доказательства периодов работы после 01.01.1998, так как с этого времени страховой стаж складывается лишь из периодов, когда были начислены и уплачены страховые взносы в СФР (ранее — ПФ РФ). Тогда подтвердить стаж могут лишь документы, перечисленные выше.
При обнаружении ошибок в выписке из индивидуального лицевого счета, обращаться в СФР для корректировки данных можно через «Госуслуги», на портале фонда или лично в СФР.
Исправления вносятся в следующих случаях:
• Отсутствует информация о работе в организации или у ИП;
• Неверно указаны периоды работы;
• Нет сведений о нестраховых периодах;
• Ошибки в расчете стажа или пенсионных коэффициентов.
Для исправления сведений необходимо подать заявление с правильными данными, подтвердив их документально. Решение принимается в течение 10 рабочих дней.
СФР может запросить дополнительную проверку через госсистемы, тогда рассмотрение заявления может быть приостановлено на срок до 3 месяцев.
При отказе СФР в восстановлении стажа, гражданин имеет право подать иск в суд.
Нестраховые периоды также учитываются в трудовом стаже при формировании пенсий. К таковым относятся:
• Служба в армии и приравненная к ней деятельность;
• Получение пособий по временной нетрудоспособности;
• Уход за детьми до 1,5 лет (но не более 6 лет всего);
• Получение пособий по безработице и участие в общественных работах;
• Содержание под стражей граждан, неправомерно привлеченных к ответственности, а также репрессированных и реабилитированных;
• Уход за инвалидами или пожилыми людьми;
• Проживание супругов военнослужащих в местах с отсутствием трудоустройства;
• Проживание за границей супругов сотрудников дипломатических и консульских служб;
• Сотрудничество с органами оперативно-розыскной деятельности;
• Периоды работы судьей;
• Периоды службы в добровольческих формированиях.
Важно знать, что нестраховые периоды могут быть зачтены только при условии, что гражданин имел официальную занятость в другие годы. Это должны быть подтверждено документально - например, отпуск по уходу за ребенком доказывают справка с места работы и свидетельство о рождении, службу в армии - военный билет или справка из военкомата, уход за пожилым — выписка о совместном проживании, показания пенсионера или других родственников и акт от работника соцзащиты.
Иностранные граждане, имеющие ВНЖ, могут получить страховую пенсию при трудовом стаже в России не менее 15 лет. Условия для получения пенсионных выплат аналогичны тем, что установлены для граждан РФ.
Для граждан стран ЕАЭС (России, Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана) возможно суммирование трудового стажа, полученного в этих государствах, и в России.
Однако учет трудового стажа для граждан ЕАЭС имеет свои особенности:
• Стаж работы до 13.03.1992 г. принимается СФР без дополнительных подтверждений.
• Периоды работы с 13.03.1992 до 01.01.2021 года требуют обязательного подтверждения. Это делается в СФР.
Стаж, полученный после 01.01.2021, учитывается в стране, где работал гражданин. Таким образом пенсионеры получают пенсии одновременно от всех государств — участников Соглашения ЕАЭС, где они работали.
Подтвердить спорный трудовой стаж и добиться оформления заслуженной честным трудом пенсии возможно только при знании своих прав. Все законы доступны на официальных порталах ведомств, а сервисы для связи с госорганами (Госуслуги или сайт СФР) действуют бесплатно.
Какой стаж важен для оформления пенсионной выплаты
Трудовой стаж является одним из главных условий для получения различных соцвыплат, включая пособия по временной нетрудоспособности и пенсии. В него включаются все периоды, которые подтверждены документально.
Для выхода на пенсию по старости необходимо иметь как минимум 15 лет трудового стажа. В него также засчитываются время службы по призыву, ухода за ребенком до 1,5 лет, инвалидами или пожилыми людьми, получения пособия по безработице.
С 2002 года, после проведения пенсионной реформы, работодателей обязали уплачивать страховые взносы в СФР (ранее – ПФ РФ), и стаж, влияющий на будущие пенсионные выплаты, назвали страховым.
Где узнать свой страховой стаж
Посмотреть страховой стаж и сумму накопленных страховых взносов можно в выписке из лицевого счета СФР.
Ее можно запросить разными способами:
• Через «Госуслуги»: в разделе «Пенсия» - «Предоставление зарегистрированному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета».
• В СФР: на портале в личном кабинете в разделе «Электронные сервисы и информация». Также можно посетить СФР лично или сделать письменный запрос через почтовое отправление.
• В МФЦ.
Онлайн-выписка на Госуслугах предоставляется в течение одного рабочего дня, при использовании других способов ожидание может занять до 10 рабочих дней со дня получения Соцфондом запроса.
Как «теряется» стаж
Выписка из СФР поможет проконтролировать, все ли рабочие периоды зачислены. Существуют несколько причин, по которым могут возникнуть упущения:
• Технические сбои в СФР. Временное отсутствие данных возможно, например, при тестировании нового программного обеспечения, как это было в 2017–2018 гг.
• По вине работодателя. Работники, не оформленные официально, могут не иметь стажа из-за того, что их работодатель не уплачивал страховые взносы. Иногда о том, что они получают «серую» зарплату, работники узнают постфактум, либо идут на это осознанно. Неофициальный стаж лишает работника социальных гарантий.
• Ошибочные сведения от организаций. Иногда имеет место быть «человеческий фактор», когда ошибки совершает, например, кадровик, и предоставляет недостоверные данные.
• Уничтожение архивов. Архив организаций мог быть утерян в результате ликвидации, стихийных бедствий или по иным причинам.
Ошибки в трудовых книжках или договорах, а также их утеря, также могут стать причиной, по которой стаж работы не учтут. К примеру, периоды работы в 90-х гг. у многих «исчезли», поскольку предприятия утратили архивы.
Также в 2002–2005 гг. при проведении пенсионной реформы из-за проблем с передачей информации в Пенсионный фонд стаж терялся из-за некорректной подачи информации работодателем.
Какими документами можно подтвердить стаж?
При отсутствии в выписке из лицевого счета СФР необходимых периодов работы, необходимо попытаться восстановить нужные сведения.
Подтверждением стажа может быть не только трудовая книжка – в ней тоже бывают отсутствующие записи или неточности. В этих случаях могут помочь:
• трудовые договора, выписки из приказов, справки от работодателей или органов власти, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы;
• справки из ЦЗН;
• справки из архивов;
• военный билет;
• документы о ведении предпринимательской деятельности;
• свидетельства о рождении детей;
• данные о заработке за любые 5 лет подряд до 01.01.2002 г.
Если документы отсутствуют
При недостающих документах для подтверждения трудового стажа в первую очередь следует запросить справку в отделе кадров тех предприятий, где вы работали. Если они ликвидированы, необходимо обратиться в городской архив. Информацию об их расположении можно получить на портале «Архивы России». Также можно воспользоваться интернет-путеводителем по федеральным и региональным архивам.
Показания свидетелей
Трудовая книжка служит основным доказательством работы до 1998 года. Периоды работы до этих лет можно подтвердить показаниями двух и более свидетелей при выполнении следующих условий:
• Документы утеряны в связи со стихийным бедствием или по причине небрежного хранения, уничтожены не по вине работника;
• Восстановить их не представляется возможным;
• Свидетели лично знают работника;
• Свидетели могут документально подтвердить свою работу в этих организациях.
Важно отметить, что с помощью свидетелей может быть засчитано не более половины стажа от необходимого для назначения пенсионной выплаты. В 2025 году этот период составляет 7,5 лет.
Поиск бывших сослуживцев, готовых подтвердить работу, осуществляет сам гражданин. Место их проживания не имеет значения, показания могут быть приняты во всех отделениях СФР.
При наличии препятствий присутствовать лично (по состоянию здоровья или иные уважительные причины) свидетель может изложить показания в письменном виде.
После поступления необходимых данных в СФР принимается решение о подтверждении трудовых периодов. Но возможны и отказы, обычно по причине отсутствия подтверждающих документов.
Стаж работы после 01.01.1998
Показания бывших сослуживцев не принимаются для доказательства периодов работы после 01.01.1998, так как с этого времени страховой стаж складывается лишь из периодов, когда были начислены и уплачены страховые взносы в СФР (ранее — ПФ РФ). Тогда подтвердить стаж могут лишь документы, перечисленные выше.
Куда обращаться для восстановления стажа
При обнаружении ошибок в выписке из индивидуального лицевого счета, обращаться в СФР для корректировки данных можно через «Госуслуги», на портале фонда или лично в СФР.
Исправления вносятся в следующих случаях:
• Отсутствует информация о работе в организации или у ИП;
• Неверно указаны периоды работы;
• Нет сведений о нестраховых периодах;
• Ошибки в расчете стажа или пенсионных коэффициентов.
Для исправления сведений необходимо подать заявление с правильными данными, подтвердив их документально. Решение принимается в течение 10 рабочих дней.
СФР может запросить дополнительную проверку через госсистемы, тогда рассмотрение заявления может быть приостановлено на срок до 3 месяцев.
При отказе СФР в восстановлении стажа, гражданин имеет право подать иск в суд.
Подтверждение нестраховых периодов
Нестраховые периоды также учитываются в трудовом стаже при формировании пенсий. К таковым относятся:
• Служба в армии и приравненная к ней деятельность;
• Получение пособий по временной нетрудоспособности;
• Уход за детьми до 1,5 лет (но не более 6 лет всего);
• Получение пособий по безработице и участие в общественных работах;
• Содержание под стражей граждан, неправомерно привлеченных к ответственности, а также репрессированных и реабилитированных;
• Уход за инвалидами или пожилыми людьми;
• Проживание супругов военнослужащих в местах с отсутствием трудоустройства;
• Проживание за границей супругов сотрудников дипломатических и консульских служб;
• Сотрудничество с органами оперативно-розыскной деятельности;
• Периоды работы судьей;
• Периоды службы в добровольческих формированиях.
Важно знать, что нестраховые периоды могут быть зачтены только при условии, что гражданин имел официальную занятость в другие годы. Это должны быть подтверждено документально - например, отпуск по уходу за ребенком доказывают справка с места работы и свидетельство о рождении, службу в армии - военный билет или справка из военкомата, уход за пожилым — выписка о совместном проживании, показания пенсионера или других родственников и акт от работника соцзащиты.
Трудовой стаж иностранцев
Иностранные граждане, имеющие ВНЖ, могут получить страховую пенсию при трудовом стаже в России не менее 15 лет. Условия для получения пенсионных выплат аналогичны тем, что установлены для граждан РФ.
Для граждан стран ЕАЭС (России, Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана) возможно суммирование трудового стажа, полученного в этих государствах, и в России.
Однако учет трудового стажа для граждан ЕАЭС имеет свои особенности:
• Стаж работы до 13.03.1992 г. принимается СФР без дополнительных подтверждений.
• Периоды работы с 13.03.1992 до 01.01.2021 года требуют обязательного подтверждения. Это делается в СФР.
Стаж, полученный после 01.01.2021, учитывается в стране, где работал гражданин. Таким образом пенсионеры получают пенсии одновременно от всех государств — участников Соглашения ЕАЭС, где они работали.
Подтвердить спорный трудовой стаж и добиться оформления заслуженной честным трудом пенсии возможно только при знании своих прав. Все законы доступны на официальных порталах ведомств, а сервисы для связи с госорганами (Госуслуги или сайт СФР) действуют бесплатно.
